HR-Controlling auf Autopilot
Wir automatisieren Ihr HR-Controlling von der Planung bis zum fertigen HR-Dashboard. Sie konzentrieren sich auf strategische Personalentscheidungen
Problem-Statement: HR-Controlling kostet Sie mehr, als es bringen sollte. Ihre HR-Abteilung arbeitet mit einer Vielzahl von Systemen, von HRIS und Recruiting-Tool bis zum Lernmanagementsystem und der Zeiterfassung. Jede Datenquelle liefert unterschiedliche Zahlen für scheinbar gleiche Kennzahlen. Ist der aktuelle FTE nun 247 oder 251? Statt eines zentralen HR-Dashboards existieren fragmentierte Einzellösungen für Bewerbermanagement, Weiterbildung und Zeitmanagement. Wenn das Management eine ganzheitliche Sicht auf das Personalmanagement fordert, beginnt die mühsame Suche durch verschiedene Tools. Selbst wenn Ihr Unternehmen bereits ein BI-System wie Power BI oder Tableau in anderen Abteilungen nutzt, bleiben Personaldaten außen vor. Stattdessen wird jeden Monat derselbe zeitraubende Ablauf umgesetzt: Daten aus sechs verschiedenen Systemen exportieren, bereinigen, Dimensionen abgleichen und manuell ins BI-Tool importieren oder in fehleranfällige Excel-Tabellen mit verschachtelten Formeln kopieren mit der ständigen Unsicherheit über die Datenqualität. Dieser Prozess verschlingt 20 bis 40 Stunden pro Monat für die Fertigstellung veralteter Reports. Zeit, die Ihre HR-Fachkräfte eigentlich für strategische Aufgaben benötigen: Nachfolgeplanung entwickeln, Retention-Strategien erarbeiten, als Business Partner das Management beraten.
Die Konsequenz: Während Ihre HR-Abteilung 30.000 bis 60.000 Euro pro Jahr an Opportunitätskosten in manuelle Datenarbeit investiert, treffen Ihre Wettbewerber mit automatisiertem People Analytics schnellere und bessere Personalentscheidungen, weil es eine verlässliche HR-Datenbasis gibt. Inkonsistente Kennzahlen untergraben das Vertrauen des Managements in HR und strategische Chancen bleiben ungenutzt.
Für wen/Zielgruppen
- Mittelständische Unternehmen (30–500 Mitarbeitende)Sie haben bereits ein HR-System, aber die Reporting-Funktionen sind unzureichend oder zu komplex. Ihre HR-Abteilung erstellt noch immer manuell Excel-Reports.
- Konzerne mit fragmentierter HR-IT-LandschaftIhre HR-Daten liegen in verschiedenen Systemen und die Konsolidierung ist aufwändig. Sie benötigen eine zentrale Reporting-Lösung über alle Systeme hinweg.
- WachstumsunternehmenIhr Unternehmen wächst schnell und die bisherigen manuellen Prozesse skalieren nicht mehr. Sie brauchen eine zukunftssichere, automatisierte Lösung.
Lösung
Wir übernehmen den kompletten Automatisierungsprozess für Ihr HR-Controlling:
Konzeption & Planung
Gemeinsame Entwicklung der HR-Kennzahlen und Dashboard-Struktur.
IT-Integration
Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrer internen IT-Abteilung.
Systemanbindung
Verbindung aller HR-Datenquellen (HRIS, Zeiterfassung, Recruiting-Tools).
Datenschutz
Keine AI oder zusätzliche Software, die den Datenschutz gefährdet.
Automatisierung
Implementierung automatisierter Workflows und Echtzeit-Reporting.
Dashboard-Entwicklung
Erstellung intuitiver HR-Dashboards mit Live-Daten.
Schulung & Übergabe
Befähigung Ihres Teams zur eigenständigen Nutzung.
Unsere Leistungen
Drei Bausteine, die ineinandergreifen und Ihr HR-Controlling vom Excel-Marathon zur strategischen Steuerungszentrale machen.
- HR-Dashboard-Automatisierung
- HR-Reporting-Automatisierung
- Systemintegration & Datenkonsolidierung
HR-Dashboard-Automatisierung
Echtzeit-Dashboards statt manueller Reports
Wir entwickeln maßgeschneiderte HR-Dashboards, die Ihre wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit visualisieren. Von Fluktuationsraten über Krankenstandsanalysen bis zu Personalkosten-Tracking – alle Metriken automatisch aktualisiert, ohne manuelle Datenpflege.
- Definition relevanter KPIs (Headcount, Fluktuation, Time-to-Hire, Abwesenheitsquoten)
- Datenmodellierung und ETL-Prozesse
- Dashboard-Design nach Corporate Identity
- Drill-Down-Funktionen für detaillierte Analysen
- Mobile-responsive Darstellung
HR-Reporting-Automatisierung
Standard-Reports, die sich selbst erstellen
Automatisierte Erstellung und Verteilung von Standard-Reports. Ihre Führungskräfte erhalten die benötigten HR-Daten termingerecht, ohne dass Ihre HR-Abteilung jede Woche Berichte manuell zusammenstellen muss.
- Monatliche, quartalsweise und jährliche Standardreports
- Individuelle Report-Templates nach Ihren Anforderungen
- Automatisierte Datenvalidierung und Qualitätsprüfung
- Verteilerlisten und Zugriffsrechte-Management
- Export-Funktionen (PDF, Excel, PowerPoint)
Systemintegration & Datenkonsolidierung
Eine HR-Datenbasis über alle Systeme hinweg
Wir verbinden Ihre HR-Systemlandschaft zu einem einheitlichen Daten-Ökosystem. SAP SuccessFactors, Personio, Workday, BMD oder Ihre individuelle Lösung – wir integrieren alle relevanten Datenquellen in ein BI-System Ihrer Wahl.
- Analyse Ihrer bestehenden HR-IT-Landschaft
- Schnittstellen-Entwicklung (APIs, Datenbank-Anbindungen)
- Datenharmonisierung und Master Data Management
- Koordination mit Ihrer IT-Abteilung
- Datenschutz- und DSGVO-konforme Umsetzung
Wie wir arbeiten
Fünf Phasen, die Ihr HR-Controlling vom manuellen Excel-Prozess in eine automatisierte Steuerungsplattform überführen – mit klaren Meilensteinen und definierten Zeiträumen.
Phase 1
Analyse & Konzeption
Kick-off-Workshop, Analyse bestehender HR-Prozesse und Datenquellen, Definition der zu automatisierenden Kennzahlen und Erstellung eines Automatisierungs-Konzepts.
2–3 Wochen
Phase 2
Planung & Design
Detaillierte Planung der technischen Umsetzung, Dashboard- und Report-Design (Mockups), Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung, Festlegung von Meilensteinen und Zeitplan.
2–3 Wochen
Phase 3
Implementierung
Entwicklung der Datenintegration, Aufbau der Automatisierungs-Workflows, Erstellung der Dashboards und Reports, iterative Tests und Qualitätssicherung.
4–8 Wochen
Phase 4
Schulung & Go-Live
Schulung Ihres HR-Teams und der Führungskräfte, Dokumentation und Benutzerhandbücher, Produktivsetzung der Lösung, Post-Go-Live-Support.
1–2 Wochen
Phase 5
Support & Optimierung
Technischer Support und Wartung, kontinuierliche Optimierung sowie Erweiterungen bei Bedarf – damit Ihr HR-Controlling mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
laufend
Vorher – Nachher
Wie sich Ihr HR-Controlling durch Automatisierung verändert: weniger manueller Aufwand, höhere Datenqualität und mehr Raum für strategische Themen.
Vorher
- 20–40 Stunden/Monat für manuelle Reports
- Fehleranfällige Excel-Bastelei
- Veraltete Daten bei Berichtserstellung
- HR als „Datenlieferant“
- IT-Abteilung als Engpass
Nachher
- 99 % Zeitersparnis durch Automatisierung
- Datenqualität durch automatisierte Validierung
- Echtzeit-Zugriff auf aktuelle HR-Kennzahlen
- HR als strategischer Business Partner
- Selbstständige HR-Analytics-Nutzung
Ihr ROI
Effizienzgewinn
Bis zu 40 Stunden/Monat zurück für strategische HR-Aufgaben.
Bessere Entscheidungen
Datenbasierte Personalentscheidungen statt Bauchgefühl.
Kostentransparenz
Volle Kontrolle über Personalkosten und Produktivitätskennzahlen.
Skalierbarkeit
Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Über uns
Unsere Expertise
Floder People Analytics ist spezialisiert auf die Automatisierung von HR-Controlling-Prozessen. Wir kombinieren HR-Fachexpertise mit technischem Know-how in Business Intelligence, Datenintegration und Dashboard-Entwicklung.
Unser Ansatz
Wir glauben, dass HR-Abteilungen sich auf Organisationsziele und die Menschen konzentrieren sollten, nicht darauf manuell Daten jonglieren und in Excel und Reports zusammenzustellen. Deshalb automatisieren wir den gesamten Controlling-Prozess – von der Datenintegration bis zum fertigen Dashboard. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrer internen IT zusammen, ohne diese zu überlasten.
Technologie-Partner
Wir arbeiten technologie-agnostisch und integrieren uns in Ihre bestehende Systemlandschaft. Ob Power BI, Tableau oder individuelle Lösungen, wir finden die passende Technologie für Ihre Anforderungen.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zur Automatisierung Ihres HR-Controllings.
Bereit für automatisiertes HR-Controlling?
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihr Automatisierungspotenzial und zeigen konkrete Quick Wins auf.